这是完成的样子：

首先，你要输入进度数据，如下图

然后，启动图表制作向导程序：

选中“簇状条形图”，单击【下一步】

选择适当的数据区域，要包括任务名称、开始、工期 这3列，并选择“系列出生在列”，单击【下一步】

选定适当的数据系列，这是非常关键的一步，应保证系列“开始”在“工期”的上面，单击【完成】提前完成向导程序

这就是向导程序完成的图表，当然它还不满足我们的要求，接下来我们对其进行必要的设置：

1，反转“Y”轴：双击图表中的“Y”坐标轴，并勾选“分类次序反转”选项：

得到的结果已经接近最终的成果了：

2，下面的步骤应该能猜到了，就是隐藏《开始》系列：这个相对简单

完成后，不错嘛，快完工喽

3，接下来要调整X轴的坐标，以适应进度度的尺度习惯：

这里，需要说明的是日期坐标会被转化为数字显示，这样调整坐标轴最大、最小值的时候容易混淆，不要紧接着看吧：

在一个单元格里输入一个比项目最早日期还早几天的一个日期如此例就可以是2007-1-8，然后点击“，” 按钮使其数字化即可得到该日期的数值。

坐标轴的最大值就是项目完成日期后的几天，安装上面的方法计算出来，一并填入坐标轴格式窗口，便大功告成了！

当然还可以设置更加漂亮的外观，不过这不是重点，大家可以自己掌握。

怎么样？效果不错吧？如果你手头工具不足，就可以用这个办法了。

更新

根据网友的提示，youtube上面的一段视频居然和我介绍的方法一样。刚知道的时候简直快气疯了，我和好友goofy研究出这个方法是在一台赛扬PC上，用的是office97。但后来就释然了，感叹传播的效力。

相比之下，还有类似涂鸦形式的excel甘特图模板（下载地址：excel-zip），如下图所示：

这里，你需要手动定义所有东西包括日历、任务条等等。但是图示效果更佳规整，更加符合专业习惯。随即在办公室里展开调查，看看大家更喜欢哪一种，结果显示：4：3 几乎是一半对一半。

建议

如果仅仅是“画”gantt图，那么涂鸦法显然是不错的选择。这类工具有：visio，smartdraw等等。 如果是“编辑”gantt图，那么chart法就显示出灵活度了，至少有相当程度的自动化成分。这类工具除了project、P3以外，有很多在线gantt工具。

更新

找到了一个excel模板，做出来的gantt图很专业，参见EXCEL甘特图模板。

本作品采用知识共享署名-非商业性使用-相同方式共享 2.5 中国大陆许可协议进行许可。Copyright © 2008 作者 clockwork59 at Airstorm (数字指纹:
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电视节目又粗俗、又下流、又愚蠢，并不是因为电视观众们是 又粗俗、又下流、又愚蠢。电视节目之所以这样，是因为人们在那些粗俗、下流、愚蠢的兴趣爱好上极端地相似，但在那些高雅、美好、高尚的兴趣上却又大相径庭。

是的，人们的兴趣爱好是有规律的，他们在坏的方面极其相似；那么项目的成功与失败呢？他们是否有规律？它们在失败方面是否也极其相似呢？

在探究这个问题的时候我受到google黑板报的启发， 打算尝试使用关键词密度和关键词权重计算一下www中对于项目失败原因分析文章的隐含秘密。当然，我没有能力编写一个搜索引擎，并分析其中的结果，所以我采用的方法非常原始：人工搜索“project failure”和“project fail”，人工过滤搜索结果并形成样本集合，在样本集合中使用关键词密度计算工具计算并筛选关键词，人工过滤筛选结果并形成关键词列表，根据关键词列表在样本集合中利用关键词分析工具计算关键词密度和关键词权重。

这是我做的结果：

需要说明的是，精力有限，所以仅仅选出37个文章作样本，因此样本数量不足以说明什么规律；能力有限，算法与方法未必正确或可行，虽然希望它可以反映一种人们对待这一问题的状态；样本中仅包含英文文章，中文这方面的文章较少。

另外，样本中谈论“project failure”和“project fail”的大多数是IT领域的文章，好像AEC领域很少将一个延期、超支的项目定义为“失败”的项目。不管怎样，项目的社会属性是类似的，即便存在着领域和文化的差异。也就是说项目失败可以被简单地定义为没有满足项目关键目标。这一概念可以被大多数领域接受。

上图显示人们将项目失败的主要原因更多地归咎于：

• 沟通
• 需求管理
• 规划/计划
• 控制
• 变更管理

比较有趣的是， 项目成功的主要原因则更多地集中在：

• 规划/计划
• 风险管理
• 控制
• 职能/责任

其实出现差异的原因很简单，沟通只是项目失败的充分而非必要条件（沟通不好会导致项目失败，而沟通良好项目也不一定成功），而规划/计划则是项目失败和成功的充分必要条件。感觉好像是“规划/计划”比“沟通”更重要？不对，沟通不良可以在任何时候轻易地毁掉项目，尽管在其他方面项目都做得很好（也包括计划工作），所以统计结果已经在告诫你，要保持良好的沟通，在任何时候！而规划/计划的质量将直接决定项目的成败，这是项目管理的基本“教义”。相对来说项目经理（PMr）控制规划/计划的质量较为容易，而沟通质量则很难控制。

这个简陋的分析结果与你的概念接近吗？欢迎各位在此探讨。

另：Robert Frese的project success and failure一文很值得推荐，文中对成功与失败的比例、原因比例以及措施都有所阐述。

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