随着对ofiice project 2007的持续关注,我找到了一些新版project关于WBS创建工具的文章:Integrating Visio 2007 and Project 2007 。里面详细介绍了新版office在PM领域有关WBS的创建方案.

在2002版的office里面,MS曾经提供了一个visio Vs. project的转换工具。它可以提供功能相对粗糙的WBS图形编辑模版,但是借助于visio的强大编辑功能,我们可以更自由地编辑整个项目复杂的wbs结构。相对而言,visio的排版/图形处理以及形状编辑比起project原有的(网络视图)图形排版工具要耗用多了。但是最大的问题是,功能上,仍然不能满足最普通的wbs编辑/创建需求。所以在那个时候,这个转换工具更像一个组织机构图的模版。

在2007版里MS升级了这个visio Vs. project的转换工具。最大的变化是wbs工具现在集成了工期等wbs元素信息。而这些信息的集成将有利于在visio中独立编制WBS。

visio WBS UI

相反地,这个转换工具还可以提供从project导出wbs视图。下图变色的WBS元素表示该部分任务已经完成了。

project-visio UI

与上一版本的转换工具相比,这次的进步在于进一步提高了集成度。2002版的工具有时候在转换过程中会出现错误,如导入的数据不完整、遗漏任务信息等。相信新版工具在这方面会有进步。

但问题是wbs的编制需要很多数据支撑的,而不仅仅是一个绘图工具可以替代的。这一点上不敢与MS苟同。试想一下,在编制WBS时大部分是自上而下的编制过程,这时也许会需要成本数据的支撑,甚至是集成;以便直接将WBS元素定义和成本分解结合起来。 另外,在编制WBS时我能引用WBS字典吗?—这些都不是visio这个绘图工具所能解决得了的。

总结

还是一个绘图工具,在其内部集成方面应该解决得很好,但是与WBS pro相比 ,好像也没有高明到哪里去啊?唉~~~什么时候可以看到一个真正完整的WBS工具呢!