如果使用excel绘制gantt图，就需要一款适于自己的excel模板。这个模板应该有下列功能：

• 可以根据格式化的数据直接生成 gantt图
• 可以为任务条着色
• 可以批量更改数据
• 可以重新分级

那么也许应该试一试这种工具：

Gantt Chart Builder System

这个模板具有上述功能，而且你可以在“华军软件园”找到他的下载地址（说过了，这里可以分享知识，但不会给下载链接。）不过晒工具并不是最终的目的，要知道工具与方法已经阐明了：方法比工具更重要。

所以应该根据这个工具的特性将其归类，看看它适于何种应用场合。我就将它作为备用的、低端的报告用图表工具来使用。而且它仅可以在项目启动阶段、策划阶段使用，因为在这些阶段项目计划不需要基线、实际进度、实际成本等数据，也就不需要复杂的项目管理工具。而且在处理大规模数据角度看，拥有excel经验的人群要远大于拥有项目管理软件经验的人群。因此为了提高工作效率，使用它快速建立项目计划的报表是个不错的选择。

本作品采用知识共享署名-非商业性使用-相同方式共享 2.5 中国大陆许可协议进行许可。Copyright © 2008 作者 clockwork59 at Airstorm (数字指纹:
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这是完成的样子：

首先，你要输入进度数据，如下图

然后，启动图表制作向导程序：

选中“簇状条形图”，单击【下一步】

选择适当的数据区域，要包括任务名称、开始、工期 这3列，并选择“系列出生在列”，单击【下一步】

选定适当的数据系列，这是非常关键的一步，应保证系列“开始”在“工期”的上面，单击【完成】提前完成向导程序

这就是向导程序完成的图表，当然它还不满足我们的要求，接下来我们对其进行必要的设置：

1，反转“Y”轴：双击图表中的“Y”坐标轴，并勾选“分类次序反转”选项：

得到的结果已经接近最终的成果了：

2，下面的步骤应该能猜到了，就是隐藏《开始》系列：这个相对简单

完成后，不错嘛，快完工喽

3，接下来要调整X轴的坐标，以适应进度度的尺度习惯：

这里，需要说明的是日期坐标会被转化为数字显示，这样调整坐标轴最大、最小值的时候容易混淆，不要紧接着看吧：

在一个单元格里输入一个比项目最早日期还早几天的一个日期如此例就可以是2007-1-8，然后点击“，” 按钮使其数字化即可得到该日期的数值。

坐标轴的最大值就是项目完成日期后的几天，安装上面的方法计算出来，一并填入坐标轴格式窗口，便大功告成了！

当然还可以设置更加漂亮的外观，不过这不是重点，大家可以自己掌握。

怎么样？效果不错吧？如果你手头工具不足，就可以用这个办法了。

更新

根据网友的提示，youtube上面的一段视频居然和我介绍的方法一样。刚知道的时候简直快气疯了，我和好友goofy研究出这个方法是在一台赛扬PC上，用的是office97。但后来就释然了，感叹传播的效力。

相比之下，还有类似涂鸦形式的excel甘特图模板（下载地址：excel-zip），如下图所示：

这里，你需要手动定义所有东西包括日历、任务条等等。但是图示效果更佳规整，更加符合专业习惯。随即在办公室里展开调查，看看大家更喜欢哪一种，结果显示：4：3 几乎是一半对一半。

建议

如果仅仅是“画”gantt图，那么涂鸦法显然是不错的选择。这类工具有：visio，smartdraw等等。 如果是“编辑”gantt图，那么chart法就显示出灵活度了，至少有相当程度的自动化成分。这类工具除了project、P3以外，有很多在线gantt工具。

更新

找到了一个excel模板，做出来的gantt图很专业，参见EXCEL甘特图模板。

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