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新闻网摘：Hive five

clockwork59 — Mon, 09 Nov 2009 05:39:53 +0000

潜伏了N久，今天出来透一透气。从重庆回来后就感冒了，奉劝各位：保重身体，勿忘思考。古人推崇勤奋，是指自我的完善而不是自我的消费。当你的思虑所在与现实生活、工作严重错位，你就知道个中滋味了。

闲话少说，忙忙忙的借口之下，实际是无尽的废思（无用之思）。冒泡的目的乃是同大家分享一些我等或许关注的消息（聊胜于无的尴尬），请各位上眼：

中新网报道，中国央视大火案又有新进展，新址外墙装修方15人被检察机关批捕，此次被批捕的人员大多是一家叫盛兴墙幕有限公司(下称盛兴公司)的员工。盛兴公司总部位于广东省中山市，是负责央视配楼外墙装修项目的单位。这些施工人员在央视配楼的建设中，有以次充好及把关不严等情况。目前这些人都已经因涉嫌工程重大事故罪被批准逮捕。这一说法尚未得到检方的公开证实。-《联合早报》

另外有消息说，央视过火大楼有可能卖给香港著名地产商。

人月网国内可以登录了

早上发现邮件：各位人月传奇成员，感谢人月刘健最新发现，国内已可以登陆人月传奇了，欢迎国内各位重返人月传奇。

这无疑是最令人振奋的消息，但愿这不是嫱在抽风。

AIA Documents online solution

熟悉AIA Documents的都知道，狡猾的AIA打包它的合同文本，并且出售一种可以定制工程合同的软件。这样AIA可以清楚地计算出你使用它的文本所应支付的费用。现在，据说有了online版（仅仅针对MAC计算机，使用windows的别想了）。

更牛的是，AIA发布了iphone可以浏览的“ Building codes and standards ” ！简直无话可说，与时俱进的了这个地步，不能不佩服人家的头脑。

ok，在这块 hive five 的领地中，知识共享是第一位的。

本作品采用知识共享署名-非商业性使用-相同方式共享 2.5 中国大陆许可协议进行许可。Copyright © 2008 作者 clockwork59 at Airstorm (数字指纹:
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3款free web2.0 PM工具

clockwork59 — Mon, 12 Jan 2009 08:19:15 +0000

在web2.0的时代，PM工具已经脱离了传统PM工具的模式，进化成了另外一种模式：team生产力工具。这类工具小巧而灵活，他们很好地适应了online工作的需求，为了更好地介绍后面介绍的工具，这里叫要阐述一下team生产力工具：

1、在线工作主要以沟通和共享为主，这类离散的信息不必结构化地管理，而只需要及时灵活地分享和发布。

2、传统的庞杂计划编制很分析工具不适合颗粒度如此细小的工作，也没有很好地解决沟通问题。

3、team内部成员的默契会比流程管理之类的模式化工具更富有敏捷、灵活的特性，这个时候，他们需要的就是互通有无。

有了上述认识，我们开始认识3款PM工具吧

1、Trikr

首先是国内的产品：趣客Trikr，我对这工具的试用感受是界面做得很舒服，人性化也很好，稍微有一点PM软件经验的人操作起来不会费力气。下图是trikr的界面截图：

2、Mangbar

忙吧Mangbar也是国内的产品，据我所知，忙吧比trikr要早。算起来忙吧应该是我认识的第一个国内free在线PM工具。忙吧除了在线PM外，他的群组功能也很有趣。从界面的角度而言，忙吧最接近传统PM的样子，比如任务分解结构：

还有项目变更记录这种称谓，都很传统。

3、Huddle

huddle是英国的web2.0站点，而且最近很有名气。上面已经分析过了，team生产力工具，在线PM工具的最大要素是及时的信息共享。huddle又比前2个应用多了一个功能：信息的推送，RSS。这正是web2.0网站最基本的功能。huddle通过小小的RSS和ical feed就解决了将team成员束缚与一个web站点的烦恼，进而进一步解放team 成员的个人生产力，这一点我很看好。

总结

如果我要一个team生产力工具，在线PM工具。我需要一下功能：

1、feed OR 项目状态页（如果没有feed的话）

2、简单的话题、讨论功能，或许还需要whiteboards

3、task

4、file share

5、contact list 或者CRM工具

PM工具推荐：conceptdraw

clockwork59 — Thu, 08 Jan 2009 06:24:00 +0000

conceptdraw是一个非常不错的项目管理策划分析与报告工具。其强项是图形报告功能，非常的出色。这里要说明的是，conceptdraw是做不出那种P3E/C才有的专业化数据报告，而是很漂亮的图形风格的报告，如饼图、状态图、仪表图等等。相比较而言，P3E/C的报告专业、翔实，图形功能也非常出色，比较适合做纸质的专业项目报告；conceptdraw更加适合PPT演示或者概念性展示的电子文档格式的项目报告（这是个人的体会）。

需要了解详情的可以直接去官网，我就个人感兴趣的功能做一个介绍：

mindmap to project plan

这个功能很有与时俱进的味道，他是一种mindmap（思维导图）与project plan（进度计划）双向转换的工具。即：你可以使用思维导图工具进行的项目策划与分析，并且将这一分析结果转换为项目计划。

至于这个功能有多大使用价值就看你对这两种工具的掌握与使用程度了，比如在项目实施阶段，思维导图模式的计划图或许会给你一种系统性思维的方法。

导出WBS

导出为WBS是一个“时髦”的功能了，很多PM工具软件都已经默认地提供这一功能。conceptdraw的这一功能好就好在采取了微软的方式：将WBS做成可编辑的“流程图”（参见WBS建模工具）类似于visio的编辑环境、良好的WBS模板和靓丽的效果会让善于展示作品的人心动的。

不过对我来说，WBS导出功能有一个很大的问题：基本上这是一个“任务分解结构”导出模板，而不是工作分解结构的导出模板。

图片报告

非常漂亮图片报告，这个就不需要文字介绍了，直接上图片吧：

（需要说明的是，我没有对图片中的项目信息进行必要的设置，因此报告图片缺乏必要的细节）

这些图片可以做成PDF格式、HTML格式、各类图像格式、SWF动画格式、PPT格式以及XML格式等等……

WBS概念误区 (一)

clockwork59 — Tue, 03 Jun 2008 03:08:07 +0000

可交付成果在PMBOK中有比较清晰的定义，Airstorm这里就不在背书了。直接谈谈容易出现的误解，对于可交付成果的误解集中在2各方面：一是可交付成果的概念本身；二是可交付成果在WBS中的作用。

误解一：可交付成果就是“工程”

工程领域中，项目产品的不确定性没有超出合同双方的经验范围。所以建筑工程承包商可以闭着眼睛告诉客户他们建造的项目产品大体上是什么，客户也基本认可这个大体的范围，即便在细节问题上会有自己的要求（在物理构成上建筑物有97％的共性）。因此，工程领域向来有范例式的WBS构建方法。而这个范例就是工程领域的“定额编码体系”，在建筑领域就是（工程量清单），这种编码体系本身就容易被误解为项目的完整WBS。关于这一点我们稍后讨论。这里仅仅说说其分解特点，“定额编码体系”（工程量清单）的特点就是以可交付成果为导向的分解体系，其大部分分解节点都是以名词为主的（例如钢筋工程，钢筋、预制构件、钢筋笼），即可交付成果通常被理解为有形的工程实体。

在工程领域人员学习WBS的时候，经常会完成一个工程实体分解的WBS。持有这类观点的不在少数，他们在概念里倾向于将工程的PBS替代WBS，其中不乏技术人员和管理者。如果将工程设计WBS分解为：

设计图纸，结构设计图纸，建筑设计图纸，市政工程设计图纸，电气工程设计图纸……

恐怕很难识别设计工作的一些任务，例如，设计前现场勘查，施工过程的现场监督，二次设计图纸的审核等等工作。如果说WBS是一种“范围管理”工具，那么基于产品的分解方法通常比较容易遗漏“过程服务”的成果，这些成果大部分情况下是“无形”的。我们知道产品需求差异会导致设计工作范围的不同，因此在进行设计管理工作的时候就不能仅仅围绕设计的可交付成果展开，还要兼顾面向任务或者活动的部分。实际上，借鉴软件工程的WBS可以看出，设计领域中在项目开始之前进行较为精确的产品分解是不切实际的，所以通常使用任务分解的方式分解WBS。

再有，工程中的采购也难以使用有形的采购产品分解WBS，更多的是采用面向过程的WBS。过程管理对于项目管理是非常重要的，很多时候基于过程的分解更加贴近OBS，或者在更高的WBS层级与OBS匹配。其实过程分解的下一级就是任务分解，而任务分解的下一级就到了工作成果。正如Airstorm在上面所述，服务和产品的叠加才是“工作（works）”，这显然与传统的工程领域知识相矛盾（工程领域中，works专指“工程”或者“永久工程”，参见FIDIC条件），在《系统》一书中介绍WBS概念的时候，特地强调了CWBS【合同分解结构】一词，其概念核心就是是基于产品分解的WBS要通过CWBS（合同分解结构）的方式建立一种管理项目任务的渠道，使得项目工作范围被完整地管理起来。

总结

WBS中的works是一个“包”的概念，是工作任务与工作成果的集合

对待WBS的时候，不应该仅仅将其看作是PBS（产品分解结构），如果必须如此，则需要界定任务分解结构，比较成熟的有合同分解结构CWBS，或者组织分解结构OBS与PBS相结合。

如何编制早期“完美”计划

clockwork59 — Fri, 11 Jan 2008 17:20:38 +0000

这个题目的确有些虚张声势，不过，身边的一些朋友不久前讨论过早期“完美”计划的必要条件。最后归结为两点：

合理性 时间安排合理、成本支出合理、资源使用合理、风险预控合理等等

可实施性 各项活动张弛有序，资金链不会断裂、资源不会过于短缺等等

那么如何做到上述高度概括的要点呢？

首先是合理分解WBS，这部分已经讨论很多了，这里不再赘述。分解的同时将要根据WBS子项识别出关键实施任务（仅含实施部分）这很容易，原因下面大家会知道。

接下来是 把这些关键实施任务根据逻辑关系排列起来，这里仅考虑实施任务的逻辑（其他次要任务的逻辑可以后期细化）。见下图，你看到了什么？一个非常紧凑的初始实施计划：

然后在每个实施任务前后加上”启动”和”收尾”任务，绝大部分实施任务都具有相应的”启动”和”收尾”任务。注意这实际上是一个过程识别的步骤。在这个时候，你可能需要识别实施任务的准备期是否需要“外部过程”（例如招标采购活动）、是否需要细化前期任务等等。为了简化起见我做了抽象化处理：

图中在工期上对不同项目实施任务的前期启动和收尾任务做一些区分，以表示其不同的任务性质。你可以认为较长的前期任务表示外部过程或者一揽子前期工作等等。这一步看似简单实际上具有相当的难度，如果你在此处没有认真、详细地计划你的项目任务，那么你一定会失去对项目的控制。总之这会反映项目关键接口、任务、合同要素和工作流程等重要特征。

接下来的步骤就是添加成本、合同、采购等等你掌握的信息，下图是将成本按照实施任务的性质和特征分解并叠加的结果。在计划的前期，我很喜欢使用primavera的WBS工具中的step，而不是继续细化WBS，因为早期的“step”具有阶段划分的性质，及时间特征更明显。这样便于摊销项目成本（通常step包含主要的子任务分解，并被计划工程师赋予时间特征），尤其是重大项目，成本/资金计划的准确性是非常重要的。换句话说前期可以使用step套取WBS子项，并根据项目实际情况分配资金。这样得到的计划及快速又“完美”。

上述方法和图示都是抽象的，下列技巧却是实实在在的：

WBS结构化分析；
过程识别和流程分析；
必要参数（如成本）的分解和配置。

这种计划方法在项目早期还是很有效的，而且和容易形成模板，这种方法做来的资金计划都非常接近实际情况，都可以宝成具有一定的合理性、可实施性。

更新：

实际上，这篇post是为了解释给newbee的。早期计划中计划与实际情况的契合程度决定了你的计划是否可行。在国内的项目早期计划应该从可行性研究阶段开始，但是国内的可行性研究报告恰恰并不重视项目的早期计划。而且仅从投资计划角度而言，也不是从实际出发制定资金使用计划的。这就造成了其“橡皮图章”特性的一个重要表现。

EXCEL甘特图模板

clockwork59 — Tue, 11 Dec 2007 03:45:00 +0000

之前曾经介绍过用excel手工绘制精确gantt图的方法，实际上这种办法完全是权宜之计。任何人不可能天天使用如此繁琐的操作去制作一个并不复杂的图表，虽然图表所包含的数据很多。

如果使用excel绘制gantt图，就需要一款适于自己的excel模板。这个模板应该有下列功能：

可以根据格式化的数据直接生成 gantt图

可以为任务条着色

可以批量更改数据

可以重新分级

那么也许应该试一试这种工具：

Gantt Chart Builder System

这个模板具有上述功能，而且你可以在“华军软件园”找到他的下载地址（说过了，这里可以分享知识，但不会给下载链接。）不过晒工具并不是最终的目的，要知道工具与方法已经阐明了：方法比工具更重要。

所以应该根据这个工具的特性将其归类，看看它适于何种应用场合。我就将它作为备用的、低端的报告用图表工具来使用。而且它仅可以在项目启动阶段、策划阶段使用，因为在这些阶段项目计划不需要基线、实际进度、实际成本等数据，也就不需要复杂的项目管理工具。而且在处理大规模数据角度看，拥有excel经验的人群要远大于拥有项目管理软件经验的人群。因此为了提高工作效率，使用它快速建立项目计划的报表是个不错的选择。

WBS建模工具

clockwork59 — Fri, 23 Nov 2007 03:01:03 +0000

在之前的visio Vs. project的WBS转换工具中，提到了当时visio 2007内建的WBS图形工具，不过感觉还是很不好用。MS公司还推出了一款由bVisual和CPS公司开发的visio插件“WBS Modeler”，开发者给它冠以“visual project planing and reporting tools”的美名。试用了一下，感觉用在建模阶段还算方便。

建模操作

以前的工具之所以不好用，在很大程度上是没有挖掘建模工作流程以及wbs工具的实际需求。生涩地堆砌绘图工具对WBS建模工程师没有任何实际意义，而对于Visio等绘图工具高手而言，不如直接使用visio的原始图形工具顺手。这个WBS Modeler就充分发挥了visio在图形绘制与wbs建模方面的优势。

数据和报表

WBS Modeler另一个优势就是其整合的数据更有用了，这些数据是计划阶段所必需的。 WBS Modeler整合Ms project数据包括：

WBS编码

成本

估算（属性）

完成百分比

工期

资源

里程碑（属性）

开始/完成日期

紧前任务

这些数据的整合，使wbs modeler有能力输出相对复杂些的报表，并且可以管理需求组合报表并形成多个数据层级。令我困惑不已的是报表好像只能输出为html和xml格式的文档，干嘛不直接导入excel呢？

与Ms project比较

这是个很实用的功能，你可以通过“比较planing”这再次导入源mpp文件的数据，并进行比较。wbs modeler会在相应的窗口显示差异。不幸的是，它现在还不可以在不同的mpp版本间比较。

下载

在微软的download center中，Microsoft Office Visio 2007 WBS Modeler目前只有英文版。

自建项目管理站点

clockwork59 — Wed, 21 Nov 2007 07:10:17 +0000

目前，随着Web2.0的波涛汹涌，很多人开始尝试Blog、维客等等多种形式的社会性网络应用。其中自己搭建博客的人数还在不断增加，域名、Domain、Host这些曾经“计算机”相关专业人士才知晓的术语已经被大家所熟知了。相应地类似wordpress这类开源、免费的blog平台凭借其易于部署、可扩展性强的特点深受bloger的欢迎。

那么，有没有类似wordpress这样的web系统来做项目管理呢？答案是：有！而且很多，多如牛毛！（这么热门的事情不会没人做的）不过需要说明的是，我在基于网络的工程项目管理应用中提到的大多数是收费的web应用平台，而这里介绍的是开源的平台系统，就像wordpress这样，你可以免费下载它们，可以得到一些文档支持和更新等等。

在英文的wiki中列举了很多开源project management网络应用：（点击下列地址时，做好撞墙的准备，列表中pm图标表示项目管理软件；C图标表示协同软件；PPM表示项目组合管理软件；IT表示事件跟踪软件）

Bugzilla IT

dotProject PM IT

Eventum PM C IT

Mantis Bug Tracker IT

Project.net PM C PPM IT

ProjectPierPM C

Trac C IT

除此之外，知道了eXPainPMT，一个非常简单的开源web应用。Airstorm通过其DEMO站点进行了简单的浏览，贴几张开发者的DEMO截图：

这是dashbord，内容直观，但是样式不够新颖。

这是任务页面，同样是样式的问题。不过一个轻量级的面向个人和小型团队的pm应用，搞很复杂未必能够提高效率。

还有一个我找到的界面效果非常好的web应用：projectfrok，不过是基于joomla！平台的

但是从功能角度衡量，还是project.net最为强大，官方主页上有portfolio management、enterprice planning和power collaboration专题，可见一斑。下面是官方主页的screenshot：

最后，是Airstorm隆重介绍的dotProject开源web应用。 dotProject是一个基于LAMP的开源项目管理软件。开发语言为PHP，数据库默认推荐使用MySQL ，官方网站：http://www.dotproject.net/

使用linux系统的朋友可以轻松搞定dotProject的安装，这是我推荐的一个理由，还有就是它有很多中文的开源支持，这是其他web应用没有的。搭建一个PM平台，主要还是出于PM的工作或者学习需要，因此对于非建站高手来说，最好避免被建站技巧所困扰。比如Mark的development blog就有dotProject的中文版本和进一步的支持，我个人很期待他的instant dotproject。就连下面的截图也是来自Mark那里：

还有来自youtube的tutoral：（图像质量实在是惨不忍睹，思量再三还是贴出来给大家一个直观感受吧）[地址是：http://www.youtube.com/watch?v=vK9oSoKXClA]

OK，就介绍这些吧。Airstorm还没有利用手边的虚拟liunx系统体验过上述任何一个应用，毕竟一个一个的搭建实验环境的确费时。本文介绍的web应用大多数是轻量级的PM应用，而且更偏向于软件项目管理领域，希望大家在建站之前事先权衡不同应用的利弊，选择适合自己的web应用。然后再参考相应的中文支持站点实施建站工程。

用EXCEL绘制精确的甘特图

clockwork59 — Sat, 25 Aug 2007 19:51:36 +0000

今天有个朋友由于在没有project软件的情况下，紧急需要绘制精确的甘特图。我在家里有没有project软件，不过我在excel图表方面有一定的技巧，解决了他的问题。如果你也想知道如何在一分钟之内利用excel图表功能作出甘特图来，请花几分钟看完这篇文章：

这是完成的样子：

首先，你要输入进度数据，如下图

然后，启动图表制作向导程序：

选中“簇状条形图”，单击【下一步】

选择适当的数据区域，要包括任务名称、开始、工期这3列，并选择“系列出生在列”，单击【下一步】

选定适当的数据系列，这是非常关键的一步，应保证系列“开始”在“工期”的上面，单击【完成】提前完成向导程序

这就是向导程序完成的图表，当然它还不满足我们的要求，接下来我们对其进行必要的设置：

1，反转“Y”轴：双击图表中的“Y”坐标轴，并勾选“分类次序反转”选项：

得到的结果已经接近最终的成果了：

2，下面的步骤应该能猜到了，就是隐藏《开始》系列：这个相对简单

完成后，不错嘛，快完工喽

3，接下来要调整X轴的坐标，以适应进度度的尺度习惯：

这里，需要说明的是日期坐标会被转化为数字显示，这样调整坐标轴最大、最小值的时候容易混淆，不要紧接着看吧：

在一个单元格里输入一个比项目最早日期还早几天的一个日期如此例就可以是2007-1-8，然后点击“，” 按钮使其数字化即可得到该日期的数值。

坐标轴的最大值就是项目完成日期后的几天，安装上面的方法计算出来，一并填入坐标轴格式窗口，便大功告成了！

当然还可以设置更加漂亮的外观，不过这不是重点，大家可以自己掌握。

怎么样？效果不错吧？如果你手头工具不足，就可以用这个办法了。

更新

根据网友的提示，youtube上面的一段视频居然和我介绍的方法一样。刚知道的时候简直快气疯了，我和好友goofy研究出这个方法是在一台赛扬PC上，用的是office97。但后来就释然了，感叹传播的效力。

相比之下，还有类似涂鸦形式的excel甘特图模板（下载地址：excel-zip），如下图所示：

这里，你需要手动定义所有东西包括日历、任务条等等。但是图示效果更佳规整，更加符合专业习惯。随即在办公室里展开调查，看看大家更喜欢哪一种，结果显示：4：3 几乎是一半对一半。

建议

如果仅仅是“画”gantt图，那么涂鸦法显然是不错的选择。这类工具有：visio，smartdraw等等。如果是“编辑”gantt图，那么chart法就显示出灵活度了，至少有相当程度的自动化成分。这类工具除了project、P3以外，有很多在线gantt工具。

更新

找到了一个excel模板，做出来的gantt图很专业，参见EXCEL甘特图模板。

Primavera V6.0 正式发布

clockwork59 — Tue, 31 Jul 2007 05:56:46 +0000

最近整理邮件的时候发现了上海普华的邮件，才知道Primavera Inc.公司已在全球公开发布并销售最新Primavera version 6.0 。新版本2007年7月1日在中国市场正式发布。这次primavera终于顺应潮流将Primavera version 6.0 简称为：P6，而不再像P3 V5.0这样蹩脚。

与primavera 5.0预览不同，这一次公司没有升级计划。所以我也没有使用P6的经历，只能通过官方的介绍窥视P6的风采：

首先是界面观感进一步改善了，而且更加WEB化了。

点击查看大图

而且横道图的图式也更加华丽，比起P3时代那种扎眼的横道图图式，观感更加舒适了。这一次P6吸收了微软横道图的很多特性如：横道拖放功能；自动对齐时间刻度；自动适应时间刻度；以及配置排版、分组和过滤器等等。

还有40余种图表，用于显示各类项目数据，这些图形效果也有很大的改进，不过与那些专业的图表软件相比，还有一定的差距。这些已经足够好了，毕竟你几乎可以不再依赖excel之类的工具完成图文并茂的报告了。

事实上在上述浮华的背后，P6真正的进步在于它更加顺应潮流，更加全面。从上面的图片不难看出，P6的界面非常接近浏览器界面风格，这预示着Primavera完成了向WEB转化的过程，基于WEB的应用模式将进一步扩大P6的市场空间。之所以说P6“与时俱进”就是因为当今市场，通过WEB运营项目甚至运营公司是很常见的事情。在P6的官方介绍中，有这样一句活：

Custemers can manage……….and archieve

这正是primavera对P6这一特性的期待。的确如此，有了WEB的支撑P6，更加灵活而广阔的协同才可能实现。

还有一点就是P6的“dashboard” 可以自由的配置了，而不是像以前那样只能看到administrator为每个角色配置的dashboard，这样就使得P6更加灵活。

P6的官方介绍还强调了其分析功能的改进，一个名为reflection process的构件允许你轻松地进行多方案比选，这在项目计划阶段非常有用。

P6的具体功能变化，可以参考普华的Primavera 6.0新增功能详情表

由于没有亲自尝试这个P6 版本，所以上述评价仅作参考。