潜伏了N久，今天出来透一透气。从重庆回来后就感冒了，奉劝各位：保重身体，勿忘思考。古人推崇勤奋，是指自我的完善而不是自我的消费。当你的思虑所在与现实生活、工作严重错位，你就知道个中滋味了。

闲话少说，忙忙忙的借口之下，实际是无尽的废思（无用之思）。冒泡的目的乃是同大家分享一些我等或许关注的消息（聊胜于无的尴尬），请各位上眼：

央视大火案 新址外墙装修方15人被批捕

中新网报道，中国央视大火案又有新进展，新址外墙装修方15人被检察机关批捕，此次被批捕的人员大多是一家叫盛兴墙幕有限公司(下称盛兴公司)的员工。盛兴公司总部位于广东省中山市，是负责央视配楼外墙装修项目的单位。这些施工人员在央视配楼的建设中，有以次充好及把关不严等情况。目前这些人都已经因涉嫌工程重大事故罪被批准逮捕。这一说法尚未得到检方的公开证实。-《联合早报》

另外有消息说，央视过火大楼有可能卖给香港著名地产商。

人月网国内可以登录了

早上发现邮件：各位人月传奇成员，感谢人月刘健最新发现，国内已可以登陆人月传奇了，欢迎国内各位重返人月传奇。

这无疑是最令人振奋的消息，但愿这不是嫱在抽风。

AIA Documents online solution

熟悉AIA Documents的都知道，狡猾的AIA打包它的合同文本，并且出售一种可以定制工程合同的软件。这样AIA可以清楚地计算出你使用它的文本所应支付的费用。现在，据说有了online版（仅仅针对MAC计算机，使用windows的别想了）。

更牛的是，AIA发布了iphone可以浏览的“ Building codes and standards ” ！简直无话可说，与时俱进的了这个地步，不能不佩服人家的头脑。

ok，在这块 hive five 的领地中，知识共享是第一位的。

在web2.0的时代，PM工具已经脱离了传统PM工具的模式，进化成了另外一种模式：team生产力工具。这类工具小巧而灵活，他们很好地适应了online工作的需求，为了更好地介绍后面介绍的工具，这里叫要阐述一下team生产力工具：

1、在线工作主要以沟通和共享为主，这类离散的信息不必结构化地管理，而只需要及时灵活地分享和发布。

2、传统的庞杂计划编制很分析工具不适合颗粒度如此细小的工作，也没有很好地解决沟通问题。

3、team内部成员的默契会比流程管理之类的模式化工具更富有敏捷、灵活的特性，这个时候，他们需要的就是互通有无。

有了上述认识，我们开始认识3款PM工具吧

1、Trikr

首先是国内的产品：趣客Trikr，我对这工具的试用感受是界面做得很舒服，人性化也很好，稍微有一点PM软件经验的人操作起来不会费力气。下图是trikr的界面截图：

2、Mangbar

忙吧Mangbar也是国内的产品，据我所知，忙吧比trikr要早。算起来忙吧应该是我认识的第一个国内free在线PM工具。忙吧除了在线PM外，他的群组功能也很有趣。从界面的角度而言，忙吧最接近传统PM的样子，比如任务分解结构：

还有项目变更记录这种称谓，都很传统。

3、Huddle

huddle是英国的web2.0站点，而且最近很有名气。上面已经分析过了，team生产力工具，在线PM工具的最大要素是及时的信息共享。huddle又比前2个应用多了一个功能：信息的推送，RSS。这正是web2.0网站最基本的功能。huddle通过小小的RSS和ical feed就解决了将team成员束缚与一个web站点的烦恼，进而进一步解放team 成员的个人生产力，这一点我很看好。

总结

如果我要一个team生产力工具，在线PM工具。我需要一下功能：

1、feed OR 项目状态页（如果没有feed的话）

2、简单的话题、讨论功能，或许还需要whiteboards

3、task

4、file share

5、contact list 或者CRM工具

conceptdraw是一个非常不错的项目管理策划分析与报告工具。其强项是图形报告功能，非常的出色。这里要说明的是，conceptdraw是做不出那种P3E/C才有的专业化数据报告，而是很漂亮的图形风格的报告，如饼图、状态图、仪表图等等。相比较而言，P3E/C的报告专业、翔实，图形功能也非常出色，比较适合做纸质的专业项目报告；conceptdraw更加适合PPT演示或者概念性展示的电子文档格式的项目报告（这是个人的体会）。

需要了解详情的可以直接去官网，我就个人感兴趣的功能做一个介绍：

mindmap to project plan

这个功能很有与时俱进的味道，他是一种mindmap（思维导图）与project plan（进度计划）双向转换的工具。即：你可以使用思维导图工具进行的项目策划与分析，并且将这一分析结果转换为项目计划。

至于这个功能有多大使用价值就看你对这两种工具的掌握与使用程度了，比如在项目实施阶段，思维导图模式的计划图或许会给你一种系统性思维的方法。

导出WBS

导出为WBS是一个“时髦”的功能了，很多PM工具软件都已经默认地提供这一功能。conceptdraw的这一功能好就好在采取了微软的方式：将WBS做成可编辑的“流程图”（参见WBS建模工具）类似于visio的编辑环境、良好的WBS模板和靓丽的效果会让善于展示作品的人心动的。

不过对我来说，WBS导出功能有一个很大的问题：基本上这是一个“任务分解结构”导出模板，而不是工作分解结构的导出模板。

图片报告

非常漂亮图片报告，这个就不需要文字介绍了，直接上图片吧：

（需要说明的是，我没有对图片中的项目信息进行必要的设置，因此报告图片缺乏必要的细节）

这些图片可以做成PDF格式、HTML格式、各类图像格式、SWF动画格式、PPT格式以及XML格式等等……

可交付成果在PMBOK中有比较清晰的定义，Airstorm这里就不在背书了。直接谈谈容易出现的误解，对于可交付成果的误解集中在2各方面：一是可交付成果的概念本身；二是可交付成果在WBS中的作用。

误解一：可交付成果就是“工程”

工程领域中，项目产品的不确定性没有超出合同双方的经验范围。所以建筑工程承包商可以闭着眼睛告诉客户他们建造的项目产品大体上是什么，客户也基本认可这个大体的范围，即便在细节问题上会有自己的要求（在物理构成上建筑物有97％的共性）。因此，工程领域向来有范例式的WBS构建方法。而这个范例就是工程领域的“定额编码体系”，在建筑领域就是（工程量清单），这种编码体系本身就容易被误解为项目的完整WBS。关于这一点我们稍后讨论。这里仅仅说说其分解特点，“定额编码体系”（工程量清单）的特点就是以可交付成果为导向的分解体系，其大部分分解节点都是以名词为主的（例如钢筋工程，钢筋、预制构件、钢筋笼），即可交付成果通常被理解为有形的工程实体。

在工程领域人员学习WBS的时候，经常会完成一个工程实体分解的WBS。持有这类观点的不在少数，他们在概念里倾向于将工程的PBS替代WBS，其中不乏技术人员和管理者。如果将工程设计WBS分解为：

设计图纸，结构设计图纸，建筑设计图纸，市政工程设计图纸，电气工程设计图纸……

恐怕很难识别设计工作的一些任务，例如，设计前现场勘查，施工过程的现场监督，二次设计图纸的审核等等工作。如果说WBS是一种“范围管理”工具，那么基于产品的分解方法通常比较容易遗漏“过程服务”的成果，这些成果大部分情况下是“无形”的。我们知道产品需求差异会导致设计工作范围的不同，因此在进行设计管理工作的时候就不能仅仅围绕设计的可交付成果展开，还要兼顾面向任务或者活动的部分。实际上，借鉴软件工程的WBS可以看出，设计领域中在项目开始之前进行较为精确的产品分解是不切实际的，所以通常使用任务分解的方式分解WBS。

再有，工程中的采购也难以使用有形的采购产品分解WBS，更多的是采用面向过程的WBS。过程管理对于项目管理是非常重要的，很多时候基于过程的分解更加贴近OBS，或者在更高的WBS层级与OBS匹配。其实过程分解的下一级就是任务分解，而任务分解的下一级就到了工作成果。正如Airstorm在上面所述，服务和产品的叠加才是“工作（works）”，这显然与传统的工程领域知识相矛盾（工程领域中，works专指“工程”或者“永久工程”，参见FIDIC条件），在《系统》一书中介绍WBS概念的时候，特地强调了CWBS【合同分解结构】一词，其概念核心就是是基于产品分解的WBS要通过CWBS（合同分解结构）的方式建立一种管理项目任务的渠道，使得项目工作范围被完整地管理起来。

总结

WBS中的works是一个“包”的概念，是工作任务与工作成果的集合

对待WBS的时候，不应该仅仅将其看作是PBS（产品分解结构），如果必须如此，则需要界定任务分解结构，比较成熟的有合同分解结构CWBS，或者组织分解结构OBS与PBS相结合。

这个题目的确有些虚张声势，不过，身边的一些朋友不久前讨论过早期“完美”计划的必要条件。最后归结为两点：

• 合理性 时间安排合理、成本支出合理、资源使用合理、风险预控合理等等
• 可实施性 各项活动张弛有序，资金链不会断裂、资源不会过于短缺等等

那么如何做到上述高度概括的要点呢？

首先是合理分解WBS，这部分已经讨论很多了，这里不再赘述。 分解的同时将要根据WBS子项识别出关键实施任务（仅含实施部分）这很容易，原因下面大家会知道。

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之前曾经介绍过用excel手工绘制精确gantt图的方法，实际上这种办法完全是权宜之计。任何人不可能天天使用如此繁琐的操作去制作一个并不复杂的图表，虽然图表所包含的数据很多。

如果使用excel绘制gantt图，就需要一款适于自己的excel模板。这个模板应该有下列功能：

• 可以根据格式化的数据直接生成 gantt图
• 可以为任务条着色
• 可以批量更改数据
• 可以重新分级

那么也许应该试一试这种工具：

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在之前的visio Vs. project的WBS转换工具中，提到了当时visio 2007内建的WBS图形工具，不过感觉还是很不好用。MS公司还推出了一款由bVisual和CPS公司开发的visio插件“WBS Modeler”，开发者给它冠以“visual project planing and reporting tools”的美名。试用了一下，感觉用在建模阶段还算方便。

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目前，随着Web2.0的波涛汹涌，很多人开始尝试Blog、维客等等多种形式的社会性网络应用。其中自己搭建博客的人数还在不断增加，域名、Domain、Host这些曾经“计算机”相关专业人士才知晓的术语已经被大家所熟知了。相应地类似wordpress这类开源、免费的blog平台凭借其易于部署、可扩展性强的特点深受bloger的欢迎。

那么，有没有类似wordpress这样的web系统来做项目管理呢？答案是：有！而且很多，多如牛毛！（这么热门的事情不会没人做的） 不过需要说明的是，我在基于网络的工程项目管理应用中提到的大多数是收费的web应用平台，而这里介绍的是开源的平台系统，就像wordpress这样，你可以免费下载它们，可以得到一些文档支持和更新等等。 (more…)

今天有个朋友由于在没有project软件的情况下，紧急需要绘制精确的甘特图。我在家里有没有project软件，不过我在excel图表方面有一定的技巧，解决了他的问题。如果你也想知道如何在一分钟之内利用excel图表功能作出甘特图来，请花几分钟看完这篇文章：

这是完成的样子：

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最近整理邮件的时候发现了上海普华的邮件，才知道Primavera Inc.公司已在全球公开发布并销售最新Primavera version 6.0 。新版本2007年7月1日在中国市场正式发布。这次primavera终于顺应潮流将Primavera version 6.0 简称为：P6，而不再像P3 V5.0这样蹩脚。

与primavera 5.0预览不同，这一次公司没有升级计划。所以我也没有使用P6的经历，只能通过官方的介绍窥视P6的风采：

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