在web2.0的时代,PM工具已经脱离了传统PM工具的模式,进化成了另外一种模式:team生产力工具。这类工具小巧而灵活,他们很好地适应了online工作的需求,为了更好地介绍后面介绍的工具,这里叫要阐述一下team生产力工具:

1、在线工作主要以沟通和共享为主,这类离散的信息不必结构化地管理,而只需要及时灵活地分享和发布。

2、传统的庞杂计划编制很分析工具不适合颗粒度如此细小的工作,也没有很好地解决沟通问题。

3、team内部成员的默契会比流程管理之类的模式化工具更富有敏捷、灵活的特性,这个时候,他们需要的就是互通有无。

有了上述认识,我们开始认识3款PM工具吧

1、Trikr

TRIKR 首先是国内的产品:趣客Trikr,我对这工具的试用感受是界面做得很舒服,人性化也很好,稍微有一点PM软件经验的人操作起来不会费力气。下图是trikr的界面截图:

trikr4 trikrf

2、Mangbar

mangba

忙吧Mangbar也是国内的产品,据我所知,忙吧比trikr要早。算起来忙吧应该是我认识的第一个国内free在线PM工具。忙吧除了在线PM外,他的群组功能也很有趣。从界面的角度而言,忙吧最接近传统PM的样子,比如任务分解结构:

mangba5

还有项目变更记录这种称谓,都很传统。

mangbar-1

3、Huddle

huddle

huddle是英国的web2.0站点,而且最近很有名气。上面已经分析过了,team生产力工具,在线PM工具的最大要素是及时的信息共享。huddle又比前2个应用多了一个功能:信息的推送,RSS。这正是web2.0网站最基本的功能。huddle通过小小的RSS和ical feed就解决了将team成员束缚与一个web站点的烦恼,进而进一步解放team 成员的个人生产力,这一点我很看好。

huddle0

总结

如果我要一个team生产力工具,在线PM工具。我需要一下功能:

1、feed OR 项目状态页(如果没有feed的话)

2、简单的话题、讨论功能,或许还需要whiteboards

3、task

4、file share

5、contact list 或者CRM工具

conceptdraw-office-logo

conceptdraw是一个非常不错的项目管理策划分析与报告工具。其强项是图形报告功能,非常的出色。这里要说明的是,conceptdraw是做不出那种P3E/C才有的专业化数据报告,而是很漂亮的图形风格的报告,如饼图、状态图、仪表图等等。相比较而言,P3E/C的报告专业、翔实,图形功能也非常出色,比较适合做纸质的专业项目报告;conceptdraw更加适合PPT演示或者概念性展示的电子文档格式的项目报告(这是个人的体会)。

需要了解详情的可以直接去官网,我就个人感兴趣的功能做一个介绍:

mindmap to project plan

这个功能很有与时俱进的味道,他是一种mindmap(思维导图)与project plan(进度计划)双向转换的工具。即:你可以使用思维导图工具进行的项目策划与分析,并且将这一分析结果转换为项目计划。

mindmap plan

至于这个功能有多大使用价值就看你对这两种工具的掌握与使用程度了,比如在项目实施阶段,思维导图模式的计划图或许会给你一种系统性思维的方法。

导出WBS

导出为WBS是一个“时髦”的功能了,很多PM工具软件都已经默认地提供这一功能。conceptdraw的这一功能好就好在采取了微软的方式:将WBS做成可编辑的“流程图”(参见WBS建模工具)类似于visio的编辑环境、良好的WBS模板和靓丽的效果会让善于展示作品的人心动的。

WBS

不过对我来说,WBS导出功能有一个很大的问题:基本上这是一个“任务分解结构”导出模板,而不是工作分解结构的导出模板。

图片报告

report

非常漂亮图片报告,这个就不需要文字介绍了,直接上图片吧:

(需要说明的是,我没有对图片中的项目信息进行必要的设置,因此报告图片缺乏必要的细节)

这些图片可以做成PDF格式、HTML格式、各类图像格式、SWF动画格式、PPT格式以及XML格式等等……