在以前的primavera的prince2 整合方案 文章里,曾经评价过primavera这个知名工程项目管理软件商提供的对于英国项目管理方法体系的支持情况。现在,一个来自英国的解决方案为我们提供了一个非常巧妙的“可视化项目管理”工具:Visual Project maps for Prince2。这个工具实际上是mindjet mindmanager的一个插件。因此在介绍Visual Project maps for Prince2之前有必要简单介绍一下mindjet mindmanager以便说明这个组合的巧妙之处。

mindjet mindmanager

mindjet mindmanager在国内被称为“思维导图” 工具中的佼佼者,这是一类能够启发个人思维、激发创造力并且可以唤起记忆的思维工具。在一份名为“思维导图”调查报告中,作者给出了这样的结果:有使用这类工具的人中有72.6%的人都使用mindmanager。大多参与者使用的都是项目相关的,71%的他们说会用于项目计划,大约51%会用于项目管理, 58% 用于准备报告,56%用于做笔记,51.9%用于知识管理,52.1%用于作决策,52.9%用于解决问题。还有很多都是受访者提出来的用法:软件需求文档、软件开发与建模、报告书写、知识启发、文档管理、团队管理首要问题、可视化项目报告、创建文档目录、比较分析、商业计划与合同管理、约束思考程序TOC (Theory of Constraints) 、会议摘要、关系网络管理、差距分析等等。使用思维导图的最大好处就是:提高思维的系统性,加强对信息的管理和组织,提高管理效率。我本人就是mindmanager的忠实用户。下面是我的map局部:

Mindjet mindmanager

实际上,mindmanager提供了丰富的插件和模板扩展功能,你可以在mindjet mindmanager的官方网站上找到很多项目管理的插件和模板。

Visual Project maps for Prince2

Visual Project maps for Prince2是在mindmanager的基础上将英国的prince2项目管理方法作成了一个整合的图形化项目管理工具。作为一个新型的基于MindManager 的项目管理应用方案,这个工具有如下优势:

  • 使用独特的可视化界面结合Prince2方法管理项目

management dashboad

上图是prince2的项目管理过程模板,涵盖了prince2项目管理8个过程,并且每个过程的内部细节也有所体现。这种充分体现项目管理体系结构的可视化特性能够让人们对管理细节一览无余。

  • 整合了《Prince2–成功的项目管理》手册(Managing Successful Projects with Prince2)

Visual Project maps将Prince2的项目管理手册也结成在界面当中,可以使用户便捷地使用和阅读项目管理手册相应的内容:

pince2 guide book

  • 易于使用的定制化Prince2 管理方法界面能够提高使用效率

界面

同时界面内的数据还自动集成在报告、模板、文档等管理元素中,这真是非常好的功能。

  • 集成prince2所有文档模板并实现自动化数据传输和文档管理

p2-documents

这个工具还集成了所有prince2的文档模板,可以使用户在应用工具的时候半自动地合成这些文件。这是change request 表格界面:

change request

总结

可视化、自动化的软件是个人用户,尤其是初级用户最理想的项目管理工具。当然,Visual Project maps for Prince2不太可能与强大的primavera、MS project等项目管理软件相提并论,但是其整合prince2的项目管理控制环境、系统的prince2项目管理文档模板再加上“思维导图”软件,使其成为对于个人用户而言是小巧、灵活、系统性强的理想项目管理工具。

在Visual Project maps的官方网站上提供免费使用21天的demo版,不过遗憾的是我注册下载安装后没有能够正常的使用它,在运行时总是提醒各种错误。给VTS support发的mail也没有得到回复。希望有兴趣的朋友用en版的操作系统尝试它,也许会很顺利。

更新

收到来自VTS的邮件,技术支持人员告诉我是由于MS office 语言版本的问题。好怪的解释,但是前几天找来一个VMware player ,用eng的OS和mindmanager 的demo版,VPM的确运行得很好。可是会有多少人会为了Prince2而这样不惜代价呢?

来自网友的解决方法

感谢Xia Hua先生,根据他的提示我也可以正常使用demo版了!下面是他的解决方法:

我分析了一下,觉得可以通过更改区域设置的方式来实现正常使用vpm。我在xp下,安装完mindmanager和vpm后,把区域设置从“中国”改为美国,然后运行mindmanager,再打开vpm,就ok了。

4 Comments »

  1. 说明:
    1. 任何项目和项目管理,均是一个“输入-→实施-→输出”的过程。项目的各子项目、各阶段、及各分解产品包也是如此。PROJECT IN BOX。
    2. 项目管理不是一个人的事。必须由一个项目组织,进行各级授权OBS,共同并行工作。授权已经发展到向三维方向授权――产品分解PBS(做什么?)、项目过程分解WBS(如何作?)、项目职能目标分解DBS(为什么?)。
    3. 项目在分解授权的同时,也必须是分层管理――公司管理层(看项目结果:输入、输出)、项目管理委员会(要点控制:授权项目负责人、项目是否值得、计划是否合理、下阶段是否进行、项目是否完成、项目目标是否达到)、项目经理(日常管理:项目上所有管理的事)、分包合同或工作包小组经理(具体操作:按分包合同或工作包目标具体操作。)。
    同时,项目的各项计划也是分层进行编制、上报、审核、检查、评审的管理。项目的各职能计划也发展到向三维方向分解――产品分解PBS(做什么?)(合同包或工作包计划)、项目过程分解WBS(如何作?)(阶段或时间滚动计划)、项目职能目标分解DBS(为什么?)(各专项计划例如风险计划、配置计划、进度计划、质量检查计划、资源配置计划、资金预算计划、成本统计……)。
    4. 项目在输入条件后,实施阶段主要工作是控制。必须通过8个过程――SU、DP、IP、CS、MP、SB、CP、PL,最终产生项目输出结果。
    5. 在项目控制过程中,始终要进行项目的职能管理(8个项目组件)――按项目目标的顺序分解DBS(为什么?)如下――商业论证、组织结构、风险、配置、进度、质量、成本、资源……
    6. 项目管理是多专业的管理,需要有各种专业技能的支持(8个技能或工具)――配置、进度、预算、成本、文档、合同、检查、评审……
    7. 项目管理的基础是“循序渐细分解”(没有人在项目一开始就知道项目的所有事情。如果将一幢大楼分解到每一块砖瓦,你肯定能搬运每一块砖瓦,那么最终你能完成这个大楼。)。分解的基础,是按产品分解结构PBS(做什么?)和按项目过程工作分解结构WBS(如何作?)两个方向,形成项目的二维分解表。此二维分解表中的各单元,可承载着项目的各种数据DBS(为什么?)――编码、名称、配置说明、工期、预算、实际成本、资源、风险事件、责任人……表中各单元也可以看成是各分包合同包或工作包,
    8. 项目小组经理负责项目各合同包或工作包的实施责任。各合同包或工作包也可以看成是项目的子项目,须纳入项目管理系统中,同时也可以按上述项目管理模型进行管理。
    OK

    Comment by fhyq — 2008年05月20日 @ 1:05 下午

  2. 图片详下地址:http://bbs.finance.sina.com.cn/tableforum/App/view.php?fid=34662&bbsid=65&subid=3&tbid=3390&p=goto22720#reply_34662_3390_22720

    Comment by fhyq — 2008年05月20日 @ 1:07 下午

  3. ~$INCE2项目管理流程模型图

    Comment by fhyq — 2008年05月20日 @ 1:08 下午

  4. Your story was really inmrvfatioe, thanks!

    Comment by Melly — 2016年07月3日 @ 8:34 上午

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