这几天有幸短暂的试用了一下Microsoft Office Project 2007,现在将一些体会写下来分享。

与其他Microsoft Office system 程序的集成

最有用的集成是现在可以通过excel直接生成很多报表

“可视报表”功能使用Office Excel 和 Office Visio生成基于 Project 数据的数据透视表视图、图表。利用上图所示的MS提供的模版,用户现在有条件组织分析和相对自由地生成各类管理图表。不过相对其他专业领域的PM软件,Project 2007的报表种类和数量还相对不够丰富。但是如果从MS Project 2007的水平市场定位来看,能做到这一步已经很不容易了。在Project team的官方blog上,列出了Project 2007新增的模版:

  • # Annual Report Preparation
  • # Develop Skills Needs – Hiring Plan – Hiring Forecast
  • # Finance and Accounting System Implementation
  • # Human Resources Information System Implementation
  • # Marketing Campaign Planning
  • # Marketing Event Planning and Execution
  • # Performance Reviews
  • # Product Development Planning
  • # Product Evaluation Post Launch
  • # Six Sigma DMAIC Cycle
  • # SOX Compliance and Technology Options
  • # Strategic Merger or Acquisition Evaluation
  • # Vendor Evaluation and Consolidation
  • # Customer Feedback Monitoring
  • # Financial Service Offering Launch
  • # Internal Readiness Training
  • # ISO 9001 Management Review
  • # Managing Incoming Request For Quotes (RFQs)
  • # Vendor Request For Proposal (RFP) Solicitation
  • 这些模板都是偏向于管理的,而不是领域的。但是他们的确很细致地加入了很多具有良好管理架构的模板。

    财务与造价分析能力提高

    新版本终于有了自上而下的预算分解功能,同时还具备了向任务、资源分配成本类型的功能,它将有助于整合项目的成本清单体系。在我个人看来,这更加像是MS在补课,而不是什么进步。

    更强大的控制与跟踪分析能力新版本的“任务驱动(task driver)”跟踪功能实用价值很高。使用这个工具,我们可以迅速找到特定任务被推迟的因素,这样就可以追溯一系列因素从而找到某个特定延迟的根本原因。

    变更实时标识也是很不错的,只要你改变任务的工期,那么受影响的日期都回发生颜色改变。这个功能尤其在处理很复杂的任务网络时就显得非常实用,甚至很cool!这项功能Pramavera应该借鉴。

    还有一个被MS官方认为是很好的功能,我个人却不以为然。这个功能就是多级undo。官方的解释是用于多重假设的推衍,这个好像P3的多方案比选功能更有用。 用undo来做假设分析?别逗了!!!


    视图的美化

    没错,MS最常用的销售策略。(好像大家都一样)不过比起美轮美奂的apple和基本没什么界面改观的pramavera 来,MS还算是中规中矩。在project的官方网站上,有两个可以提出的改观:

    cells着色,有些类似于excel的cells上色。手动才能完成的功能,不知道看官们又没有时间和精力搞这些不切实际的花样。

    “3D效果”的横道条,最没有技术含量的改善!!!

    BUG

    蝈蝈俊在他的blog上报告了“中文版”project 2007的BUG,当更改任务日期的时候出现了错误:(据说问题还没有解决)

    总结

    相比较而言,当然是新版本好用了。更多的“报表”模版、管理结构模版都是一个成熟的项目管理软件应该具备的要素,毕竟管理绩效在很大程度上要靠组织报告去体现。另外计划管理人员更喜欢通过专项的数据报表、图形来进行日常的计划分析和管理工作。还有就是对财务分析和控制的支持力度有所提高。

    2 Comments »

    1. 谢谢,搜集office project 2007 的资料,有更细节的吗?

      Comment by purifier — 2007年02月16日 @ 2:17 上午

    2. 我也没有更进一步的细节可以提供,建议还是在MS的官方网站上下载评估版本http://trial.trymicrosoftoffice.com/trialuber/product.aspx?family=officepro&culture=en-GB 使用一下。这样可以最直接地感受其中精华。

      Comment by clockwork59 — 2007年02月19日 @ 7:47 下午

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