随着对ofiice project 2007的持续关注，我找到了一些新版project关于WBS创建工具的文章：Integrating Visio 2007 and Project 2007 。里面详细介绍了新版office在PM领域有关WBS的创建方案.

在2002版的office里面，MS曾经提供了一个visio Vs. project的转换工具。它可以提供功能相对粗糙的WBS图形编辑模版，但是借助于visio的强大编辑功能，我们可以更自由地编辑整个项目复杂的wbs结构。相对而言，visio的排版/图形处理以及形状编辑比起project原有的（网络视图）图形排版工具要耗用多了。但是最大的问题是，功能上，仍然不能满足最普通的wbs编辑/创建需求。所以在那个时候，这个转换工具更像一个组织机构图的模版。

在2007版里MS升级了这个visio Vs. project的转换工具。最大的变化是wbs工具现在集成了工期等wbs元素信息。而这些信息的集成将有利于在visio中独立编制WBS。

相反地，这个转换工具还可以提供从project导出wbs视图。下图变色的WBS元素表示该部分任务已经完成了。

与上一版本的转换工具相比，这次的进步在于进一步提高了集成度。2002版的工具有时候在转换过程中会出现错误，如导入的数据不完整、遗漏任务信息等。相信新版工具在这方面会有进步。

但问题是wbs的编制需要很多数据支撑的，而不仅仅是一个绘图工具可以替代的。这一点上不敢与MS苟同。试想一下，在编制WBS时大部分是自上而下的编制过程，这时也许会需要成本数据的支撑，甚至是集成；以便直接将WBS元素定义和成本分解结合起来。 另外，在编制WBS时我能引用WBS字典吗？—这些都不是visio这个绘图工具所能解决得了的。

总结

还是一个绘图工具，在其内部集成方面应该解决得很好，但是与WBS pro相比 ，好像也没有高明到哪里去啊？唉~~~什么时候可以看到一个真正完整的WBS工具呢！

这几天有幸短暂的试用了一下Microsoft Office Project 2007，现在将一些体会写下来分享。

与其他Microsoft Office system 程序的集成

最有用的集成是现在可以通过excel直接生成很多报表

“可视报表”功能使用Office Excel 和 Office Visio生成基于 Project 数据的数据透视表视图、图表。利用上图所示的MS提供的模版，用户现在有条件组织分析和相对自由地生成各类管理图表。不过相对其他专业领域的PM软件，Project 2007的报表种类和数量还相对不够丰富。但是如果从MS Project 2007的水平市场定位来看，能做到这一步已经很不容易了。在Project team的官方blog上，列出了Project 2007新增的模版：

# Annual Report Preparation

# Develop Skills Needs – Hiring Plan – Hiring Forecast

# Finance and Accounting System Implementation

# Human Resources Information System Implementation

# Marketing Campaign Planning

# Marketing Event Planning and Execution

# Performance Reviews

# Product Development Planning

# Product Evaluation Post Launch

# Six Sigma DMAIC Cycle

# SOX Compliance and Technology Options

# Strategic Merger or Acquisition Evaluation

# Vendor Evaluation and Consolidation

# Customer Feedback Monitoring

# Financial Service Offering Launch

# Internal Readiness Training

# ISO 9001 Management Review

# Managing Incoming Request For Quotes (RFQs)

# Vendor Request For Proposal (RFP) Solicitation

这些模板都是偏向于管理的，而不是领域的。但是他们的确很细致地加入了很多具有良好管理架构的模板。

财务与造价分析能力提高

新版本终于有了自上而下的预算分解功能，同时还具备了向任务、资源分配成本类型的功能，它将有助于整合项目的成本清单体系。在我个人看来，这更加像是MS在补课，而不是什么进步。

更强大的控制与跟踪分析能力新版本的“任务驱动（task driver）”跟踪功能实用价值很高。使用这个工具，我们可以迅速找到特定任务被推迟的因素，这样就可以追溯一系列因素从而找到某个特定延迟的根本原因。

变更实时标识也是很不错的，只要你改变任务的工期，那么受影响的日期都回发生颜色改变。这个功能尤其在处理很复杂的任务网络时就显得非常实用，甚至很cool！这项功能Pramavera应该借鉴。

还有一个被MS官方认为是很好的功能，我个人却不以为然。这个功能就是多级undo。官方的解释是用于多重假设的推衍，这个好像P3的多方案比选功能更有用。 用undo来做假设分析？别逗了！！！

视图的美化

没错，MS最常用的销售策略。（好像大家都一样）不过比起美轮美奂的apple和基本没什么界面改观的pramavera 来，MS还算是中规中矩。在project的官方网站上，有两个可以提出的改观：

cells着色，有些类似于excel的cells上色。手动才能完成的功能，不知道看官们又没有时间和精力搞这些不切实际的花样。

“3D效果”的横道条，最没有技术含量的改善！！！

BUG

蝈蝈俊在他的blog上报告了“中文版”project 2007的BUG，当更改任务日期的时候出现了错误：（据说问题还没有解决）

总结

相比较而言，当然是新版本好用了。更多的“报表”模版、管理结构模版都是一个成熟的项目管理软件应该具备的要素，毕竟管理绩效在很大程度上要靠组织报告去体现。另外计划管理人员更喜欢通过专项的数据报表、图形来进行日常的计划分析和管理工作。还有就是对财务分析和控制的支持力度有所提高。